Étiquette : newsletter

Dans le précédent article, vous avez appris comment créer un modèle de newsletter Outlook. Maintenant il est temps de vous en servir pour envoyer vos newsletters à vos collègues grâce à votre template.

Vous avez maintenant conçu un modèle de newsletter dans Microsoft Outlook pour vous simplifier le quotidien. Celui-ci est enregistré avec vos options personnalisées de mise en forme graphique et de mise en page.

Il est temps de l’utiliser, mais comment?

Ouvrir votre modèle de newsletter Outlook

Une fois le modèle enregistré, vous pouvez l’utiliser en l’ouvrant pour créer un nouvel e-mail Outlook.

Pour sélectionner un modèle de newsletter Outlook et commencer à rédiger votre newsletter, procédez comme suit:

1. Dans la section Accueil, accédez à l’option Nouveaux éléments.
2. Choisissez Plus d’articles, puis choisissez Formulaire.
3. Sélectionnez l’option Rechercher dans et cliquez sur Modèles d’utilisateurs dans le système de fichiers.
4. À partir de là, accédez au modèle de newsletter que vous venez d’enregistrer newsletter_hebdo_nomdelentreprise et sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Vous pouvez maintenant remplir les sections prédéterminées de votre newsletter avec votre contenu.

Editer votre newsletter

Saisissez le contenu que vous souhaitez en cliquant sur une section pré-formatée et en tapant le contenu que vous souhaitez voir apparaître dans cette section. Répétez le processus pour chaque section du modèle.

Tant que vous conservez les mêmes catégories chaque mois, le processus reste similaire et est très simple. Sinon, vous pouvez modifier le thème de votre modèle et le réenregistrer en tant que version nouvelle ou alternative de votre premier modèle.

Editer les images de votre newsletter

Le seul autre élément à considérer est l’ajout d’images à votre newsletter. Le processus est légèrement différent selon la version d’Outlook que vous utilisez, mais il suit les mêmes étapes générales.

Ajouter une image à votre newsletter Outlook:

1. Choisissez l’option de mise en forme du texte.
2. Sous Format, choisissez HTML.
3. Cliquez sur le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer une image et choisissez Insérer dans le menu supérieur.
4. Sous Illustrations, choisissez Images.
5. Accédez à l’image ou à plusieurs images que vous souhaitez utiliser sur votre ordinateur, sélectionnez-les, puis appuyez sur Insérer pour les insérer.
6. Après avoir inséré une image, ajustez la taille de l’image pour augmenter ou diminuer votre image ou modifiez la façon dont l’image interagit avec le texte environnant en sélectionnant une option dans la section Options de mise en page.
   Par exemple, vous pouvez choisir d’aligner l’image avec le texte afin que celle-ci soit positionnée le long de la même ligne de texte où elle a été insérée ou opter pour que le texte s’enroule autour de l’image avec l’option avec habillage de texte.

Pour en savoir plus, consulter la page Microsoft Outlook pour envoyer un e-mail sur la base d’un template

Vous savez tout maintenant, vous pouvez maintenant envoyer vos newsletters à vos collègues sans passer par un logiciel tiers!

N’hésitez pas à nous partager vos commentaires, astuces et thèmes!

Bien que la popularité des services de marketing d’emails tiers comme Mailchimp augmente au fil des ans, il est toujours possible de créer et de concevoir une newsletter Outlook dans votre entreprise.

Vous pouvez concevoir des modèles de newsletters dans Microsoft Outlook pour vous simplifier le quotidien. Que cela soit un envoi toute les semaines, ou tous les mois. Et tout cela grâce à des modèles de newsletter enregistrés sur votre Outlook avec de nombreuses options de mise en forme graphique et de mise en page.

Si vous ne souhaitez pas payer pour un programme tiers ou préférez utiliser un seul programme pour concevoir et envoyer tous les e-mails de votre entreprise, suivez ces étapes simples dans votre logiciel de messagerie Outlook.

Créer une newsletter Outlook pas à pas

Pour créer une newsletter dans Outlook, il vous faut d’abord un modèle de newsletter à l’apparence qui vous convient. Cependant, avant de choisir un thème pour votre template de newsletter, vous devez confirmer que celui-ci soit bien au format e-mail HTML.

Vérifier que votre modèle de newsletter est au format HTML

1. Ouvrez votre compte de messagerie Outlook.
2. Allez dans Fichier, puis Options.
3. Sélectionnez Mail, puis Composez les messages.
4. Dans la liste à côté de Composer des messages dans ce format de message, choisissez HTML.
5. Désormais, le modèle de newsletter que vous créez sera automatiquement au format HTML.

Sélectionner l’apparence de votre newsletter Outlook

Pour créer une newsletter dans Outlook, il vous faut d’abord un modèle de newsletter à l’apparence qui vous convient.

Vous pouvez sélectionner cette apparence dans la sélection de thèmes d’Outlook.

Ces thèmes déterminent le style de police, les couleurs d’arrière-plan, les images et d’autres éléments de conception que votre newsletter inclura, et bien qu’Outlook dispose d’un stock de thèmes pré-formatés parmi lesquels choisir, ils sont entièrement personnalisables après en avoir sélectionné un.

Voici comment choisir un thème de papeterie pour votre newsletter dans Outlook:

1. Dans Outlook, sélectionnez l’option Nouvel e-mail.
2. Accédez à Fichier> Options> Courrier.
3. Choisissez Papier à lettres et polices.
4. Accédez à l’onglet Papier à lettres et police et choisissez l’option Thème.
5. Choisissez parmi une variété de thèmes pour votre modèle de newsletter.
   Choisissez celui qui correspond à la marque de votre entreprise ou qui capture l’apparence des autres bulletins d’information professionnels de votre secteur.
6. Tapez vos propres titres dans les catégories de sections pré-configurées, qui sont des espaces réservés modifiables pour le contenu que vous ajoutez lorsque vous écrivez la newsletter
7. Choisissez Format du texte lorsqu’une section est sélectionnée pour choisir le style de police, la couleur et la taille de cette section.
8. Cliquez OK pour terminer.

Visiter ce site pour en savoir plus sur comment personnaliser vos emails Outlook

Enregistrer votre modèle de newsletter Outlook en tant que template

Une fois que vous avez créer le format de votre newsletter, enregistrez-la comme modèle pour la réutiliser lors de vos envois réguliers. Suivez ces instructions pas à pas:

1. Allez dans Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.
2. Dans le menu déroulant des types de fichiers de la fenêtre Enregistrer sous, choisissez Modèle Outlook.
3. Nommez le modèle en conséquence. Un exemple: newsletter_hebdo_nomdevotrenetreprise
4. Cliquez sur Enregistrer pour terminer et fermer le modèle.

Votre modèle de newsletter Outlook est créé et enregistré, vous pouvez dès maintenant vous en servir à votre guise toutes les semaines ou tous les mois.

Lisez cet article pour en savoir plus sur comment ouvrir et utiliser un modèle de newsletter Outlook.

A vous de jouer!